دستورالعمل کلی درخواست تا تحویل پروژه های مربوط به طراحی
1- کارت ویزیت و سایر فرم های چاپی و تبلیغاتی:
1-1- تهیه و ارسال نامه داخلی درخواست فرم چاپی با رعایت نکات زیر به مدیریت شعب:
الف) برای سفـارش کارت ویــزیت در نظر داشته باشید که یک سمت کارت ویژه درج مشخصات (نام داروخانه یا پزشک، آدرس، تلفن و …) میباشد و سمت دیگر کارت برای تبلیغات محصول یا محصولات نلا، اکسی درم و یا سایر برندهای متعلق به کـارخانـه در نظر گرفته میشــود. لـــذا درج دقیـق و کـامل مشخصــات داروخانه یا پزشک در نامه درخواستی الزامی است. ضمنا اگر برای تبلیغ محصولات، محصول یا محصولات خاص یا هر ایده تبلیغاتی مرتبط دیگری مد نظر باشد حتما در نامه درخواست قید شود تا در صورت تایید و صلاحدید مدیریت در دستور کار قرار گیرد. نکته مهم دیگر اینکه داروخانه یا پزشک حق هیچگونه تغییر یا دخل و تصرف در مورد طرح، رنگبندی و بخش تبلیغ محصولات را نداشته و صرفــا میتواند در مــورد جزئیــات و منــــدرجـــات مــــربـــوط بــه بـــــخــش خـــــود اظـــهــار نظــــر کند.
ب) برای سفارش برگ مشخصات بیمار دستور العمل مشابه کارت ویزیت هاست.
نمونه های تصاویر مربوط به کارت ویزیت و برگه مشخصات بیمار:
ج) برای سفارش تیک نسخه/ سرنسخه پزشکان در نظر داشته باشید تعدادی طرح با مشخصات زیر بصورت عمومی برای پزشکان با تخصص های مختلف طراحی و چاپ شده اند. برای سفارش از میان این سری طرحها میتوانید کد درج شده در کنار تصویر هر طرح را در نامه درخواست قید کنید. چنانچه نیاز به سرنسخه خاص با محصولات انتخابی دارید حتما توضیحات کامل مربوطه را در نامه درج فرمایید تا طـــرح مــــورد نظــــر شمـــا توســـط واحـــد طراحــــی آماده سازی شود.
تیک نسخه دو رو نلا و اکسی درم مثال مربوط به پزشکان متخصص زنان و زایمان
سر نسخه تکرو نلا مربوط به پزشکان متخصص زنان و زایمان – کد: SN-001
سر نسخه دو رو اکسی درم (شامل تعداد زیادی از محصولات) عمومی
د) برای سفارش سر نسخه اختصاصی پزشکان مطابق نمونه زیر بخش مربوط به مشخصات پزشک در نظر گرفته شده است. هنگام تنظیم نامه درخواست متون دقیق و کامل مربوط به این بخش را به همراه لیست محصولات مندرج (حداکثر 6 محصول مربوط به نلا یا اکسی درم و مرتبط با تخصص پزشک) قید فرمایید:
ه) برای سفارش برگه های معرفی محصولات (برگه تقلب پزشکان) در نظر داشته باشید تعدادی طرح با مشخصات زیر بصورت عمومی برای پزشکان با تخصص های مختلف طراحی و چاپ شده اند. برای سفارش از میان این سری طرحها میتوانید کد درج شده در کنار تصویر هر طرح را در نامه درخواست قید کنید. چنانچه نیاز به برگه اختصاصی با محصولات انتخابی دارید حتما توضیحات کامل مربوطه را در نامه درج فرمایید تا طـــرح مــــورد نظــــر شمـــا توســـط واحـــد طراحــــی آماده سازی شود.
و) برای سفارش فرم های مربوط به تبلیغات محیطی اعم از بنر، استیکر, مش، بک لایت، کتد لمینت و … مطابق دستور العمل زیر اقدام نمایید:
ابتدا ابعاد دقیق محل نصب را اندازه گیری نموده و به همراه جنس فرم چاپی و افقی یا عمودی بودن طرح و محصولات مورد نظر در نامه درخواست قید فرمایید.
توضیحات جنس های چاپی معمول مورد استفاده در فرم های تبلیغات محیطی:
1) بنر : متریال پارچه مانند از جنس پی وی سی که یک سمت آن قابل چاپ است. در ابعاد عرض 1 متر تا 2/3 متر در طول حدود 10 متر با دستگاه چاپ واید فرمت چاپ میشود. بنر به علت نداشتن چسب در پشت آن برای نصب نیاز به چهارچوب فلزی یا چوبی (بصورت تابلو) یا چسب دو طرفه برای نصب روی سطوح صاف و صیقلی (مثل شیشه یا دیوار سنگی صاف) دارد. ارزانترین متریال چاپی به شمار میرود.
2) استیکر پشت چسبدار : متریال سفید رنگ از جنس پی وی سی که یک سمت آن قابل چاپ است. در ابعاد عرض 80 سانتیمتر تا 4/2 متر در طول حدود 5 متر با دستگاه چاپ اکوسالونت چاپ میشود. به علت پشت چسبدار بودن در روی سطوح صاف و صیقلی (مثل شیشه) به راحتی قابل نصب است. کیفیت چاپ بالایی داشته و نسبت به بنر قیمت به مراتب بالاتری دارد.
3) مش خود چسب : متریال چاپی مشابه استیکر است و فقط به علت سوراخ سوراخ بودن در روشنایی روز از خارج نمایی مانند استیکر دارد و از داخل شیشه را نسبت به نور نفوذ پذیر میکند. در شب نور داخل را به خارج منتقل کرده و باعث میشود منظره پشت آن دیده شود. کیفیت چاپ بالایی داشته و تقریبا با استیکر هم قیمت است.
4) کوتد لمینت : متریال کاغذی سفید رنگ که هر دو سمت آن قابل چاپ است. پس از چاپ یک لایه لمینت یا پوشش شفاف پی وی سی روی آن اعمال میشود تا نسبت به آب و درجه حرارت دوام بالایی پیدا کند. در ابعاد عرض 80 تا 120 سانتیمتر در طول حدود 5 متر با دستگاه پلاتر رنگی چاپ میشود. به علت پشت چسبدار نبودن برای نصب نیاز به استند (پایه) یا چسب دو طرفه برای نصب روی سطوح صاف دارد. کیفیت چاپ بالایی داشته و از استیکر و مش گرانتر است.
5) بک لایت : متریال سفید رنگ نازک از جنس پی وی سی که یک سمت آن قابل چاپ است. در ابعاد عرض 80 تا 240 سانتیمتر در طول حدود 5 متر با دستگاه چاپ اکوسالونت چاپ میشود. به علت جنس و ضخامت خاصی که دارد نور را به خوبی از خود عبور میدهد و فقط با کلیپس های ویژه روی قاب های مخصوص با روشنایی ال ای دی قابل نصب است. کیفیت چاپ بسیار بالایی داشته و از گران قیمت ترین متریال های مربوط به شمار میرود.
2-1- بررسی نامه درخواست توسط مدیر شعب و مدیریت کارخانه، تصمیم گیری در مورد نحوه چاپ و اجرای پروژه و ارجاء به واحد طراحی
3-1- شروع فرایند طراحی طبق درخواست و دستور مدیریت و ارسال پیش نمایش طرح از طریق پیام رسان ها به خط کاری درخواست دهنده
4-1- بررسی کامل و دقیق فایل های پیش نمایش، درخواست انجام ویرایش (در صورت لزوم) و در نهایت تایید فایل های توسط درخواست دهنده
5-1- آماده سازی فایل های چاپی برای ارسال به چاپ:
الف) برای فرم های چاپی افست (کارت ویزیت، برگه مشخصات بیمار، تیک نسخه، سرنسخه، پوستر، بروشور و …) فایل ها طبق صلاحدید مدیریت به یکی از چاپخانه های نقش الماس (در تهران) یا سایر چاپخانه ها (در تبریز و شهرهای دیگر) جهت چاپ ارسال خواهند شد. در صورت ثبت سفارش در سامانه فروش آنلاین چاپ نقش الماس، سفارشات پس از چاپ مستقیما به شهر شعبه از طریق باربری (معمولا وطن بار) یا به آدرس شعبه از طریق تیپاکس یا پست ارسال شده و جهت تحویل به مسئول شعبه اطلاع رسانی خواهد شد. در صورت ثبت سفارش به سایر چاپخانه ها، سفارشات تحویل کارخانه گردیده و بعدا طبق برنامه کاری به شعبه ارسال میگردد.
ب) برای فرم های چاپی تبلیغات محیطی (بنر، استیکر، مش و …) فایل های اصلی قابل چاپ توسط واحد طراحی از طریق ایمیل یا پیام رسان ها به درخواست دهنده ارسال میشود تا برای چاپ به چاپخانه مورد نظر در شهر شعبه تحویل داده شود. پس از چاپ و نصب درخواست دهنده موظف است عکس های مربوطه را به واحد طراحی ارسال نماید
چنانچه طبق صلاحدید مدیریت چاپ فرم ها در تبریز صورت گیرد، سفارشات تحویل کارخانه شده و بعدا طبق برنامه کاری به شعبه ارسال میگردد.
6-1- ارسال رسید تحویل توسط درخواست دهنده
درخواست دهنده موظف است بلافاصله پس از دریافت و کنترل مرسوله فرم چاپی رسید امضاء شده آن را تهیه کرده و در فرمت نامه داخلی به مدیریت شعب یا واحد طراحی ارسال نماید.